Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Nous recherchons un profil Assistant(e) Admin ( en temps partiel 24h/semaine) pour notre service collectivité dans le cadre d'un remplacement d'une personne absente pour une partie des tâches. Intérim dans l'objectif d'un CDD pour environ 1 an. Ci-dessous le détail des informations : Les missions : En soutien de l'équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre et traiter les appels téléphoniques - Réceptionner les courriers, les traiter et mettre en forme et saisir les courriers à destination des différents interlocuteurs - Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers clients - Etablir et renseigner les différents tableaux de reporting liés à l'activité ainsi que les documents de suivi (suivi des caractérisations...) - Assurer la gestion administrative globale des contrats : mise à jour des comptes collectivités dans l'ERP (Navision), gestion documentaire des dossiers... - Participer dans le cadre d'appels d'offre à la préparation et la rédaction des dossiers administratifs de candidatures Le profil : Nous[...]